Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 23/09/2025
1. Éditeur du site
Les sites magic-odyssey.fr et social.magic-odyssey.fr sont édités par :
Holyfox Ltd
Company number : 16176759
Siège social : 128 City Road, London, United Kingdom, EC1V 2NX
(ci-après « la Société » ou « Holyfox »).
2. Hébergement
Les sites sont hébergés par Holyfox Ltd ou ses prestataires techniques tiers, situés au Royaume-Uni et en Union Européenne, conformément aux réglementations en vigueur.
3. Objet de la plateforme
- magic-odyssey.fr est le site officiel de l’événement Magic Odyssey, qui se tiendra les 3, 4 et 5 juillet 2026.
- social.magic-odyssey.fr est un réseau social privé destiné aux participants, exposants, artisans, créateurs et joueurs de jeux vidéo, permettant des échanges et interactions avant, pendant et après l’événement.
4. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation des sites et services, Holyfox Ltd peut collecter :
- Données d’identification (nom, prénom, pseudo, email, etc.).
- Données liées à la billetterie (date d’achat, type de billet, historique de commande).
- Données de navigation (adresse IP, logs, cookies, préférences).
- Contenus partagés sur le réseau social (publications, photos, vidéos).
Ces données sont collectées uniquement pour permettre :
- La gestion des billets et l’accès à l’événement.
- Le bon fonctionnement du réseau social privé.
- Le respect des obligations légales et fiscales.
5. Base légale du traitement
Les traitements de données sont fondés sur :
- L’exécution contractuelle (gestion de la billetterie, accès aux événements).
- L’intérêt légitime de Holyfox Ltd (sécurité des services, amélioration des fonctionnalités).
- Le consentement explicite de l’utilisateur (cookies, communication marketing).
6. Conservation des données
Les données sont conservées :
- Pendant la durée nécessaire à la gestion de l’événement.
- Au maximum 3 ans après la dernière interaction pour les données liées à la communication marketing.
- Au maximum 10 ans pour les données comptables et facturation.
7. Destinataires des données
Les données collectées sont destinées à Holyfox Ltd et, le cas échéant, à ses prestataires techniques, dans le cadre strict de l’exécution des services. Aucune donnée n’est cédée ou revendue à des tiers.
8. Sécurité des données
Holyfox Ltd met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la protection des données personnelles (hébergement sécurisé, cryptage SSL, contrôle d’accès restreint).
9. Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD et aux lois applicables, tout utilisateur dispose des droits suivants :
- Accès, rectification, suppression de ses données.
- Limitation ou opposition au traitement.
- Portabilité de ses données.
- Retrait de son consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits, contactez : contact@magic-odyssey.fr.
10. Conditions liées à la billetterie
- Les billets achetés pour l’événement Magic Odyssey (3, 4 et 5 juillet 2026) sont fermement non remboursables, sauf en cas de force majeure entraînant l’annulation totale de l’événement par l’organisateur (catastrophe naturelle, décision gouvernementale, crise sanitaire majeure, etc.).
- Dans ces cas exceptionnels, Holyfox Ltd s’engage à proposer, au choix, un report de billet ou un remboursement intégral.
- En dehors de ces situations, aucun remboursement, échange ou revente par Holyfox Ltd ne pourra être exigé.
11. Cookies
Les sites utilisent des cookies techniques et analytiques afin d’assurer leur bon fonctionnement et d’améliorer l’expérience utilisateur.
L’utilisateur peut paramétrer ses préférences via son navigateur.
12. Modifications
Holyfox Ltd se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité. La version en vigueur est celle publiée sur les sites au moment de la navigation.
13. Contact
Pour toute question relative à cette politique, vous pouvez écrire à :
Holyfox Ltd – 128 City Road, London, United Kingdom, EC1V 2NX
ou par email : contact@magic-odyssey.fr