Dernière mise à jour : 20/11/2025

1. Éditeur du site

Les sites magic-odyssey.fr et social.magic-odyssey.fr sont édités par :

Magic Odyssey Ltd
Company number : 16766374
Siège social : 128 City Road, London, United Kingdom, EC1V 2NX

2. Hébergement

Les sites sont hébergés par Magic Odyssey Ltd ou par ses prestataires techniques situés au Royaume-Uni et en Union Européenne, conformément aux réglementations en vigueur.

3. Objet de la plateforme

magic-odyssey.fr est le site officiel de l’événement Magic Odyssey, qui se tiendra les 3, 4 et 5 juillet 2026.
social.magic-odyssey.fr est un réseau social privé destiné aux participants, exposants, artisans, créateurs et joueurs de jeux vidéo, permettant des échanges avant, pendant et après l’événement.

4. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation des sites et services, Magic Odyssey Ltd peut collecter :

• Données d’identification (nom, prénom, pseudo, email, etc.).

• Données liées à la billetterie (date d’achat, type de billet, historique de commande).

• Données de navigation (adresse IP, logs, cookies, préférences).

• Contenus partagés sur le réseau social (publications, photos, vidéos).

Ces données sont collectées pour permettre :

• La gestion des billets et l’accès à l’événement.

• Le fonctionnement du réseau social privé.

• Le respect des obligations légales, comptables et fiscales.

5. Base légale du traitement

Les traitements sont fondés sur :

• L’exécution contractuelle (billetterie, accès aux services).

• L’intérêt légitime de Magic Odyssey Ltd (sécurité, amélioration des services).

• Le consentement de l’utilisateur (cookies, communications marketing).

6. Conservation des données

• Pendant la durée nécessaire à l’organisation et au suivi de l’événement.

• Jusqu’à 3 ans après la dernière interaction pour les données marketing.

• Jusqu’à 10 ans pour les données comptables et de facturation.

7. Destinataires des données

Les données sont destinées à Magic Odyssey Ltd et à ses prestataires techniques, strictement pour l’exécution des services.
Aucune donnée n’est vendue ou cédée à des tiers.

8. Sécurité des données

Magic Odyssey Ltd met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles renforcées : hébergement sécurisé, chiffrement SSL, contrôle d’accès restreint, sauvegardes régulières.

9. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits :

• D’accès, rectification, suppression.

• De limitation ou opposition au traitement.

• De portabilité des données.

• De retrait du consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits : contact@magic-odyssey.fr

10. Conditions liées à la billetterie

Les billets pour l’événement Magic Odyssey (3, 4 et 5 juillet 2026) sont strictement non remboursables, sauf en cas de force majeure entraînant l’annulation totale de l’événement (catastrophe naturelle, décision gouvernementale, crise sanitaire majeure, etc.).

Dans ces situations exceptionnelles, Magic Odyssey Ltd proposera :

• Un report de billet
  ou

• Un remboursement intégral

En dehors de ces cas, aucun remboursement, échange ou revente par Magic Odyssey Ltd ne pourra être exigé.

11. Cookies

Les sites utilisent des cookies techniques et analytiques afin d’assurer leur fonctionnement et d’améliorer l’expérience utilisateur.
L’utilisateur peut paramétrer ses préférences dans son navigateur.

12. Modifications

Magic Odyssey Ltd se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité.
La version en vigueur est celle publiée sur les sites au moment de votre navigation.

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique, vous pouvez écrire à :

Magic Odyssey Ltd
128 City Road, London, United Kingdom, EC1V 2NX
Email : contact@magic-odyssey.fr